本報告根據教育部《高等學校信息公開辦法》、《成都文理學院信息公開實施辦法(試行)》及《四川省教育廳關于做好2013-2014學年高校信息公開工作年度報告的通知》的要求,結合學校2013-2014學年信息公開工作執行情況編制而成,主要內容包括信息公開工作概述、信息主動公開情況、依申請公開的信息和存在的問題及改進措施四個部分。本報告中所列數據的統計時限為2013年9月1日--2014年8月31日。
一、信息公開工作概述
2013-2014學年度,學校嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》和《四川省教育廳關于做好<高等學校信息公開事項清單>工作的通知》的有關要求,緊緊圍繞學校轉設轉型的發展大局,始終堅持把學校信息公開作為依法治校、改進工作作風、提高管理服務效能、加強反腐倡廉建設的重要舉措,通過進一步完善信息公開工作機制、深化信息公開內容、強化信息公開監督檢查等措施,全面貫徹落實各級各項信息公開規定,最大限度地保障教職工、在校學生和其他相關主體的知情權、參與權、表達權、監督權,充分體現學?!巴l展共分享”的理念。
(一)進一步完善信息公開工作機制
學校在不斷加強校務工作公開的基礎上,進一步完善了信息公開工作機制,確定了一名校領導具體負責信息公開工作的規劃、部署、檢查,明確了信息化工作由學校辦公室牽頭,宣傳中心、信息中心具體實施。同時,將信息公開工作納入上述部門的工作職責中進行考核。
(二)加強信息公開平臺建設,豐富信息公開的工作形式。
1.充分利用新媒體,申請注冊了學校官方微博、微信,并及時發布學校相關信息。
2.改版學校網站,及時進行信息更新,特別是對“信息公開”專欄進行了重新設計,按照《高等學校信息公開事項清單》要求,逐一完成各類公開信息的歸類,使信息公開工作更為規范化,信息分類更明確,信息容量更大,鏈接通道更暢通,增大了學校各項工作的透明度。
二、信息公開情況
(一)主動公開信息數量
2013-2014學年度,學校主動公開信息8000余條,回復考生網上招生、就業咨詢10000余人次。其中,通過校級網發布校級通知公告46余條,文理講壇20條,文理要聞82余條,處理“領導信箱”郵件70余條件,學校接收到家長反饋信件1000余封。
(二)主動公開的信息內容
按照《四川省教育廳關于做好<高等學校信息公開事項清單>工作的通知》,2013-2014學年度,學校公開信息主要內容為九類:
1.基本信息。包括學校簡介、學校機構圖、教師和專業技術人員數量、學校章程及各項規章制度、學術委員會相關制度、學校發展規劃、學校工作計劃及工作總結、信息公開年度報告等相關信息。
2.招生考試信息。包括招生章程及特殊類招生辦法,分批次、分科類招生計劃,保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果,考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,招生咨詢及考生申訴有關舉報、調查及處理結果等招生信息。
3.財務、資產及收費信息。
4.人事師資信息。包括戶籍遷移條件及所需資料、報銷生育、計劃生育手術醫療費所需證件及單據等人事信息。
5.教學質量信息。包括成都文理學院本科專業設置一覽表、2014年新專業申報報表、學院本科教學質量報告、2014屆本科就業率情況統計表、2014屆畢業生就業統計表、2014屆畢業生結構情況、2014屆畢業生各院系人數分布情況、成都文理學院促進畢業生就業政策措施和指導服務綜述等重要信息。
6.學風建設信息。包括學風建設機構、成都文理學院學術規范(試行)等學風建設信息。
7.學位、學科信息。包括成都文理學院普通高等教育學士學位授予工作實施細則(試行)等學科建設信息。
8.對外交流與合作信息。包括高等學校接收外國留學生管理規定等方面的信息。
9.學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
(三)主動公開方式和途徑
1.互聯網:通過學校網站分別向社會公眾和校內教職工、學生公開相關信息,這是學校信息公開最重要的途徑;
2.校園網(包括各二級網站):通過學校網站分別向校內教職工、學生公開相關信息,這是學校信息公布的最主要的途徑;
3.紙質媒介:包括學校各種普發性文件、學生學籍管理手冊、《文理學院報》、《綻放》、《文理先鋒》、各二級學院刊物、招生宣傳資料、年鑒、四川教育動態、四川省教育體制改革工作簡報以及其他社會相關媒件媒體等;
4.各種會議:包括黨政聯席會議、校務會議、黨委會議、教學科研工作會、學生工作研討會、教代會等;
5.學校官方微博、微信、QQ群、郵箱、手機短息平臺;
6.電子顯示屏、宣傳櫥窗、信息公示欄;
7.校園廣播、學校青年電視臺;
8.其他形式:包括學校校長、黨委書記在全國、全省各類會議上的經驗交流、學校接受新聞媒體采訪的相關報導等;
9.公開時限:信息公開的時限與公開的內容相適應,定期與不定期相結合。對于政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開,常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復雜性的問題,根據反饋的意見逐步完善,必要時可以再次公開。
(四)學校依申請公開學校信息情況和不予公開學校信息的情況
學校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。廣大師生和社會人士凡需要依申請公開的信息,可按照《成都文理學院信息公開指南》相關規定,向學校信息公開辦公室申請公開信息。2013-2014學年度,學校未收到要求公開或不予公開的信息的申請。
(五)對信息公開的評議情況
學校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。
截止目前,學校未出現因信息公開工作遭到舉報的情況。
三、依申請公開信息情況
2013-2014學年度,學校未收到依申請公開信息。
信息公開工作未發生收費情況、減免情況。
四、學校信息公開工作存在的問題和改進措施
實施信息公開是一項長期的系統工程,需要不斷的努力。目前,學校信息公開工作存在的問題和不足,主要體現在:需進一步健全完善相關制度;需進一步豐富信息公開內容;部門間信息公開的實施情況不夠平衡和規范,一些二級學院的信息公開工作的重視度有待提升。結合工作中的不足,擬從以下五個方面進行改進:
(一)進一步健全完善信息公開工作機制。一是健全校院兩級領導工作機構,建立二級學院的信息公開工作領導機構。二是切實把信息公開工作納入日常管理工作范圍,納入各單位年度考核范疇。
(二)繼續做好學校信息公開網站的建設工作。提高公開信息的質量,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度。
(三)加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各相關部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,增強各部門對信息公開工作重要性的認識,提升學校信息公開整體工作水平。
(四)進一步豐富拓展信息公開內容渠道。加快推進學校信息公開專欄建設,充分利用微博、微信等新媒體,豐富信息公開內容。
(五)加大信息公開工作的監督檢查力度。充分發揮學校信息公開工作辦公室、領導信箱和師生員工的監督作用,定期或不定期地對信息公開工作情況進行監督檢查,確保信息公開工作落到實處。
2014年10月27日