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成都文理學院??茖W籍管理辦法
2021-10-22      

成都文理學院??茖W籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規范學校全日制普通??茖W生學籍管理,維護正常的教育教學秩序,保障學生合法權益,培養德智體美勞全面發展的社會主義建設者和接班人,依據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)等文件以及學校學生管理規定,結合本校實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本校全日制普通??茖W生(以下簡稱學生)的學籍管理。本辦法所稱學籍管理,是指對學生入學與注冊,學制與學習年限,考勤與請假,課程選修、考核、成績記載和學業警示,轉專業與轉學,休學與復學,取消入學資格、取消學籍和退學,畢業、結業、肄業與學業證等學籍事項的管理活動。

第三條 學生學籍管理堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨和國家的教育方針;落實立德樹人根本任務,培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚中華優秀傳統文化和革命文化、社會主義先進文化,培養學生的社會責任感、創新精神和實踐能力;以人才培養為中心,培養德智體美勞全面發展的人文科學素養較高、專業基礎知識扎實、創新與實踐能力較強的應用型人才。

第二章 入學與注冊

第四條 按照國家招生規定錄取的新生,持《成都文理學院錄取通知書》和《新生入學須知》規定的有關證件,按期到學校辦理入學手續。如有特殊原因不能按期入學者,應當事先提交書面申請并附原畢業學?;蛩诮值?、鄉鎮證明向學校招生部門請假。請假時間一般不超過兩周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當理由外,視為放棄入學資格。

第五條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審核,審查合格的按照學校規定的報到流程辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其它違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第六條 學生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等信息是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育以及高水平運動隊、高水平藝術團類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學籍;情節嚴重的,學校移交有關部門調查處理。

第七條 新生在健康復查中,發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷,可申請保留入學資格,學校發給保留入學資格通知書。保留入學資格的新生應當辦理離校手續,如在通知辦理離校手續兩周內無故不辦理者,取消其所保留的入學資格。保留入學資格的新生不具有學籍,不享受在校生待遇。

第八條 新生應當按學校規定按時報到入學,有下列情形之一的,經本人申請,學校批準,可以保留入學資格:

(一)因病無法在校學習,可以保留入學資格1年;

(二)參軍入伍,可以保留入學資格至退役后2年;

(三)創業,可以保留入學資格2年。

保留入學資格期間不具有學籍,保留入學資格期滿,學生應當向學校申請入學(因病保留入學資格期滿申請入學的,需持學校指定醫院出具的康復證明),經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格

第九條 每學期開學后規定時間內,學生應當按學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的,應當辦理暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。未注冊的學生,不能進行選課、課程學習和課程考核等教學活動。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。學校按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助,保證學生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第三章 學制與學習年限

第十條 學校實行彈性學年學分制,學生應當在學校規定的最長學習年限內完成學業。??茖W制3年,學習年限不得超過5年。

第十一條 在校學生在規定的學習年限內可以分階段完成學業。學習困難的,可以申請降級;學業警示考試后學生一學期有4門課程或連同以前各期累計有6門課程仍不合格者,應當降級到下一個年級學習;學有余力的,可以申請跳級。降級、跳級的相關手續在開學2周內辦理。

第十二條 休學、保留學籍、降級的時間均計入學習年限;保留入學資格和服兵役時間不計入學習年限。

第四章 考勤與請假

第十三條 學生不能按時參加培養方案規定的教育教學活動的,應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席的,作曠課處理。理論課、實驗課曠課的按實際授課學時計算;實習、實踐、軍訓曠課的按每天 6 學時計算。

第十四條 學生請假的,根據學生工作部相關要求辦理請假手續。請假手續應當交教務處備案。因病請假的,必須出具醫院診斷證明;因事請假的,原則上不得超過一周。一學期內請假累計超過4周的,應當辦理休學手續。

第十五條 學生請假期滿應當及時向學院銷假。請假期滿仍不能返校的,應當辦理續假手續。未辦理續假手續或者續假手續未獲批準的,按曠課處理。逾期兩周以上,自告知之日起5日內仍未返校的,原則上按退學處理。

第五章 課程選修、考核、成績記載及學業警示

第十六條 學生應當根據培養方案、課程學期安排、個人學習能力以及學習進度等情況,合理選修每學期的課程。在條件許可的情況下,學生可以跨年級、跨專業選修課程。

第十七條 學生每學期應當按規定選課;未選課的,不能參加該課程后續的修讀、考核等教學環節。

第十八條 學生有下列情形之一,可以申請課程自修:

(一)在課程開課前已基本掌握學習內容的;

(二)重修課程因上課時間沖突,任課教師同意免予部分或者全部課堂學習的。學生申請課程自修應當經任課教師審核同意后方可執行,并按任課教師的要求完成作業,參加課程考核,任課教師據此記載成績,學生的自修申請由任課教師放于試卷袋中統一歸檔。自修課程申請需在課程所在學院和學生所在學院備案。學生應當在課程開出2周內提出自修申請。

思想政治類、實踐環節類課程和含有實踐(實驗、設計)的課程不能申請自修。

第十九條 學生未申請自修有下列情形之一,任課教師可以取消其課程的正考和補考資格,成績計為零分:

(一)經抽查無故缺席 3 次的;

(二)曠課時間超過課程學時三分之一的;

(三)缺交課程作業、實驗報告等超過三分之一的。

第二十條 課程考核分為考試、考查兩種方式,具體方式由教研室或者課程負責人決定。

第二十一條 課程考核采用過程性評價,課程成績由平時成績(含測試、課堂討論、實驗報告、作業、論文、出勤等)和期末考試成績綜合評定,平時成績在課程成績中所占的比例不得少于40%。

第二十二條 課程成績的評定采用百分制、五級制或者兩級制。百分制對應五級制的換算關系為:0-59分對應不及格,60-69分對應及格,70-79分對應中等,80-89分對應良好,90-100分對應優秀。五級制對應百分制的換算關系為:優秀對應90分,良好對應80分,中等對應70分,及格對應60分,不及格對應35分。兩級制對應百分制的換算關系為:合格對應80分,不合格對應35分。

第二十三條 學校建立學生學業成績和學籍檔案管理制度。學生學業成績的記載、出具應當真實、完整。學業成績和學籍檔案應當定期歸入學校檔案館保存。

學業成績記載方式,按下列規定執行:

(一)首次修讀并獲得成績的,在其成績表上注明“初修”字樣;

(二)考核缺考的,成績以零分計,在其成績表上注明“缺考”字樣;

(三)補考、重修、刷新獲得成績的,分別在其成績表上注明“補考”“重修”“刷新”字樣;

(四)課程考核違紀或者作弊的,成績以零分計,并分別在其成績表上注明“作弊”字樣;

(五)出具學生學業成績表,以每門課程獲得的最高成績顯示,并在其成績表上注明對應字樣;

(六)補考成績按補及格或補不及格記載,緩考、重修成績按正考記載并計入平時成績。

第二十四條 學生應當按規定的時間、地點參加課程考核。因病、考試時間沖突等原因不能參加課程考核的,應當事先向所在學院提出緩考申請,經教務處審核同意后可以緩考。學生課程考核不及格的,可以參加補考或者重修,補考不能申請緩考,未補考的或者補考不及格的,只能申請重修。補(緩)考時間安排在下一學期開學后2周進行。

通識教育課程(大學英語、他語種除外)、非限制選修課程、研討類課程、綜合實踐類課程不組織補考和緩考。

第二十五條 學生課程考核不及格的,可以重修。必修課程、限選課程不及格的,應當重修該課程。任選課程不及格的,可以重修該課程或者修讀其他選修課程。

第二十六條 學生在校期間理論課程考核合格,需要刷新課程成績的,可以申請該課程的刷新修讀。刷新修讀獲得的成績不作為評優、評獎等成績依據。

第二十七條 公共體育課程為必修課。體育課的成績應根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動情況綜合評定。體育課不合格者應在在校期間參加重新學習。重新學習不合格,不參加重新學習者不能畢業,作結業處理。因病免修體育課必須要有醫院的證明,經所在學院和課程承擔學院簽署意見,報學校教務處審核,學校主管領導批準。

第二十八條 體測不合格者不能畢業,免測、緩測等相關規定按《成都文理學院學生體測管理辦法》執行。

第二十九條 學生思想品德的考核、鑒定,以《深化新時代教育評價改革總體方案》和學校有關學生德育考評辦法為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

第三十條 經學校同意,學生可以在合作高校/企業修讀課程??缧?企業修讀的課程學分,參照《成都文理學院課程認定辦法》進行學分認定。

第三十一條 學生參加創新創業、短期交流、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,按照學校創新教育和實踐教學相關規定進行學分申請。

第三十二條 學生對考核成績有異議的,可以在開學1周內向學生所在學院申請查分,開課學院應當在接到查分申請后2周內回復。

第三十三條 學生一學期內有4門課程考核不合格或者連同以前各期累計達到6門課程考核不合格,學校對其給予學業警示。學業警示由學校以書面形式送達學生本人和學生家長。學業導師應協助輔導員與學生談話,進行學業警示教育,并與家長溝通,填寫《學業警示談話記錄表》,送學院備案。

第三十四條 凡考試違紀作弊者,該課程成績以無效計,并根據《成都文理學院學生考試違紀及作弊處罰條例》的規定,視情況給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分,并通知本人和通報家長,記入學生個人檔案。

第六章 轉專業與轉學

第三十五條 學生可以按學校的規定申請轉專業。轉專業的手續在每學年的6月份和12月份辦理。學生有下列情況之一者,可準許轉專業:

(一)學習確有專長,本人申請,由所在學院推薦,經轉入學院按規定程序考核證實達到轉入專業學習要求者;

(二)個別學生入學后發現某種疾病或者生理缺陷,經學校指定醫院檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在本校其他專業學習者;

(三)學校認為學生確有某種特殊困難,不轉專業則無法繼續學習者;

(四)學校認定的其他符合轉專業條件者。

學生有下列情況之一者,不準許轉專業:

(一)新生在辦理入學手續后,在原專業學習未滿一學期者;

(二)由??妻D入本科者;

(三)??贫昙壱陨希ê昙墸┱?;

(四)定向生(身體確有缺陷者除外);

(五)錄取前與學校有明確約定不能轉專業的;

(六)保留入學資格、保留學籍或者休學期間的;

第三十六條 休學創業或者退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,在同等條件下,應當優先考慮。

第三十七條 轉入新專業學習后,原則上不得再次申請轉專業,如特殊情況須在一學期后,經主管教學領導審批,方可提出申請。在實行學年學分制期間,凡學生轉專業,在辦理手續時有不合格課程或第一學年后提出申請轉專業的,必須轉入相應專業的下一年級學習。

第三十八條 學生一般應當在被錄取學校完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

學生有下列情況之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(四)以定向就業招生錄取的;

(五)應予退學的;

(六)保留學籍或者休學期間的;

(七)無其他正當理由的。

第三十九條 學生跨校轉學,經兩校同意,由轉入學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,完成轉學備案的,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門和轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認、完成轉學備案后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。

第四十條 學生轉出或轉入我校,應由教務處進行審核,主管領導審批,待省教育廳接受轉學備案后才能正式辦理轉學手續。轉學手續嚴格按照四川省教育廳關于普通高等學校學生轉學備案相關規定辦理。

第四十一條 學生轉專業、轉學后按轉入專業人才培養方案培養,轉專業、轉學前已獲得學分的課程,按照本校相關專業培養方案認定。

第四十二條 申請轉學的學生,尚未辦結有關手續前,應當在原學校繼續學習。

第四十三條 轉專業、轉學的學生,其學費標準按轉入專業就讀年級的收費標準執行。

第七章 休學、保留學籍與復學

第四十四條 學生因病、創業、出國學習及其他特殊原因,可以申請休學。有下列情形之一,應當辦理休學:

(一)因病無法繼續學習超過1個月的;

(二)因個人原因無法繼續學習超過1個月的;

(三)需中止學業創業的;

(四)學校認為應當休學的。

休學期限為1年,經學校批準可以繼續休學,但累計休學時間不得超過2年。休學期間,學校保留其學籍,但不享受在校生的待遇。

第四十五條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留學籍至退役后兩年。服兵役期間,如違反國家相關法律法規,按國家相關處罰條例處理。

第四十六條 學生申請創業休學的,保留學籍2年。

第四十七條 休學、保留學籍由學生本人提出書面申請,并提供相關證明材料,經所在學院主管教學的院長審核,學校教務處審批后方能離校。休學或者保留學籍期間,學生不參加學校的課程學習、考核等活動,因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

第四十八條 休學或者保留學籍期滿,學生應當在學期開學前3天提出復學申請,經學校指定的醫院體檢合格的,經所在學院主管教學的院長審核,學校教務處審批后予以復學;學生休學期間如有違法亂紀行為的,按國家和學校相關條例處理。復學的學生,根據實際情況編入原專業相應年級學習;若原專業停辦,結合學生意愿,可選擇相近專業學習;其學費按編入年級收費標準執行。

第八章 取消入學資格和取消學籍

第四十九條 新生有下列情況之一,予以取消入學資格:

(一)入學資格復查中發現學生確存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,予以取消學籍。情節嚴重的,由學校移交有關部門調查處理;

(二)保留入學資格期滿,向學校申請入學但審查不合格,予以取消入學資格。

第五十條 有下列情形之一,予以退學,取消學籍:

(一)超過學校規定的學習年限未完成學業的;

(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

(三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

(四)未經批準連續2周未參加學校規定的教學活動的;

(五)超過學校規定期限未注冊又未履行暫緩注冊手續的;

(六)請假未辦理續假手續或者續假手續未獲批準的,逾期兩周以上,自告知之日起五日內仍未返校的;

(七)本人申請退學的。

因違法違紀等原因正在接受調查處理的,學校不受理第(七)項此種類型的申請。

第五十一條 取消入學資格、取消學籍處理前,學生所在學院應當書面告知學生作出處理的事實、理由及依據,送達擬處理通知書,并告知學生有權進行書面陳述和申辯。因特殊情況無法送達本人的,通過學校網站公告送達,公告期為10個工作日,公告期滿,視為送達。學生在接到擬處理通知書之日起5個工作日內,可以向學院提出書面陳述和申辯。

第五十二條 取消入學資格、取消學籍處理,由校長辦公會或者校長授權的專題會議研究決定。

第五十三條 學校作出取消入學資格、取消學籍處理決定以后,學院應當將處理決定書直接送達本人,由本人簽收,簽收日期為送達日期。本人拒絕簽收的,可以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;無法聯系的,可以通過學校網站公告送達,公告期為 60 日,公告期滿,視為送達。處理決定書自送達之日起生效。

第五十四條 學生在接到取消入學資格、取消學籍處理決定書后,應當在一周內辦清離校手續,領取退學證明并離校。學生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。逾期不辦理離校手續的,由學校有關部門注銷其在校的各種關系。

第五十五條 學生對取消入學資格、取消學籍有異議的,可以按照《成都文理學院學生校內申訴處理管理規定》提出書面申訴。

第九章 畢業、結業、肄業與學業證

第五十六條 學生在規定的學習年限內,修完培養方案規定課程,德、智、體、美、勞達到畢業要求的,準予畢業,發給畢業證書。

第五十七條 學生提前修讀培養方案規定課程,并達到專業最低畢業學分要求80%以上的,可以申請跳級到畢業年級修讀。學院應對其學分和學習能力進行審查,經教務處批準,可以跳級到畢業年級修讀,達到畢業要求后可提前畢業。

第五十八條 學生在規定的學習年限內,修完培養方案規定課程,未達到最低畢業要求,但已獲得最低畢業學分70%的,發給結業證書。結業學生可在規定時間內回校申請重修不及格的課程,達到最低畢業要求的,準予畢業,換發畢業證書;如學生獲得的總學分低于畢業所需最低學分70%的,做肄業處理,發給肄業證書;學滿一學年以上退學的學生,學校發給肄業證書;學習不滿一年者學校發給退學證明。

第五十九條 獲得最低畢業學分,但受到紀律處分未解除的,畢業當年發給結業證書,紀律處分解除后,可以申請換發畢業證書。畢業證書上的畢業時間按準予畢業的日期填寫。

第六十條 學校根據教育部關于學歷證書、學位證書頒發的相關規定,嚴格按照招生或學籍異動時確定的辦學類型、學習形式、學習層次及專業,填寫、頒發學歷證書。

第六十一條 學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報四川省教育廳電子注冊,并由四川省教育廳報教育部審核、備案。

第六十二條 畢業證書遺失和損壞,經本人申請,由學校出具相應的證明書。證明書與原發證書具有同等效力。

第六十三條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校應當取消其學籍,不得頒發學歷證書;已發的學歷證書學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,學校依法予以撤銷。

第十章 附則

第六十四條 本辦法從2021年9月1日起開始施行,本校其他有關文件規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第六十五條 本辦法具體實施細則由教務處負責解釋。

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